Открывая новый прибыльный бизнес, руководитель предприятия задумывается в первую очередь о том, где будут располагаться его будущие работники, в каком офисе, где этот офис будет располагаться, на каком этаже и так далее. Понимая, насколько важно комфортно расположить своих служащих для того, чтобы они эффективно и продуктивно трудились на общее благо, следует заранее позаботиться о том, каким должен быть офис и их рабочие места.
Любая хорошая работа требует профессионализма и грамотного подхода, особенно, если это работа дизайнера. К примеру, наши дизайнеры оформители, работники АСК «Домус», проходят долгие годы обучения мастерству, слушают дополнительные курсы по повышению квалификации, посещают форумы и выставки и ежедневно штудируют интернет на предмет новых открытий в области оформления, дизайна и отделки зданий и помещений. За годы работы нами были выявлены те многочисленные факторы, которые влияют на эффективность работы служащих офиса, которые кроются именно в отделке офиса.
HR в тесном содружестве с дизайнерами
Human Resources (сокращенно HR) – это отдел по внутрикорпоративному взаимодействию. Такой отдел в любом офисе тщательно отслеживает взаимоотношения между сотрудниками и выявляет наиболее оптимальные методы воздействия на офисных работников для того, чтобы выстроить доверительные и лояльные отношения. Так, руководители этих направлений легко согласятся с дизайнерами, что отделка интерьера помещения офисов в фирменной символике повышает лояльность и приверженность к духу компании у работника, настраивает весь коллектив на единую работу в команде и сплачивает служащих.
Фирменные цвета в интерьере – это ещё и статусно
Более того, используя в отделке помещения фирменную символику, можно подчеркнуть статус компании. Фирмы-однодневки не заботятся о своем имидже и их офисы не требуют тщательной проработки в деталях. Однако, если компания намерена прочно обосноваться на рынке, занять свою «нишу» и убедить посетителя в том, что она заботится о своем имидже, – фирменные цвета в интерьере будут убедительнее любых слов.
Итак, с чего начать ремонт офиса
Ответив себе на ряд поставленных вопросов, можно четко представить, каким должен быть офис. Вот эти вопросы:
- Для каких целей будет использоваться офис?
- Сколько человек будет в нем работать?
- Сколько времени работники будут проводить за рабочим местом?
- Какие отделы сообщаются между собой и должны располагаться рядом?
- Какие кабинеты должны быть разделены?
- Нужна ли комната отдыха и релаксации?
- Планируется ли посещение офиса клиентами и посетителями?
- Нужна ли приемная?
- Как долго человек может ожидать аудиенции у руководства?
Этот список довольно общий, но, даже ответив на эти общие вопросы, уже понемногу прорисовывается картина, каким должен быть офис компании. В каждом отдельном случае мы для наших клиентов прорабатываем свой индивидуальный план помещений и этим занимаются наши квалифицированные специалисты, которые сначала прорабатывают идеи, затем прорисовывают детали и, лишь затем на стол к заказчику поступает наше предложение.
Мы знаем,
- что монитор, повернутый к руководителю, не позволяет работнику отвлекаться на посещение сторонних сайтов и за таким монитором работник крайне продуктивен;
- что стеклянные двери стимулируют «собранность» и максимальную отдачу;
- что работнику нужна комната отдыха, в которой вместо диванчика и кофе будет располагаться теннисный столик и живые деревья в кадушках;
- что кабинеты смежных профилей деятельности нужно располагать рядом для комфортного сообщения
- и так далее.
Мы знаем много секретов, которые позволят любой офис сделать продуктивным с точки зрения функционирования и элегантным, с точки зрения внешнего восприятия.